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Codice Etico - Proced s.r.l.

Introduzione:

Questo codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori della Società PROCED, siano essi amministratori o dipendenti o collaboratori in ogni senso di tale impresa.

La missione di PROCED è perseguire l'eccellenza nella gestione di grandi infrastrutture e nella fornitura di beni e servizi, valorizzando le competenze e l'innovazione tecnologica in iniziative di crescita che si accompagnino al mantenimento della leadership nel settore della cancelleria, per creare valore per i propri azionisti, soddisfazione dei clienti e crescita professionale dei collaboratori.

Un approccio cooperativo verso gli stakeholder

PROCED aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i suoi stakeholder, cioè con quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è richiesto per realizzare la missione di PROCED o che hanno comunque un interesse in gioco nel suo perseguimento. Sono stakeholder coloro che compiono investimenti connessi alle attività di PROCED, in primo luogo gli azionisti e, quindi, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner d'affari. In senso allargato sono inoltre stakeholder tutti quei singoli o gruppi, nonché le organizzazioni e istituzioni che li rappresentano, i cui interessi sono influenzati dagli effetti diretti e indiretti delle attività di PROCED: rientrano in quest'ambito le comunità locali e nazionali in cui PROCED opera, le associazioni, le generazioni future, etc..

Comportamenti non etici nella condotta degli affari compromettono il rapporto di fiducia tra PROCED e i suoi stakeholder. Non sono etici, e favoriscono l'assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell'impresa, i comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.

Il valore della reputazione e dei doveri fiduciari

La buona reputazione è una risorsa immateriale essenziale. La buona reputazione all'esterno favorisce gli investimenti degli azionisti, la fedeltà dei clienti, l'attrazione delle migliori risorse umane, la serenità dei fornitori, l'affidabilità verso i creditori. All'interno, essa consente di prendere e attuare le decisioni senza frizioni e di organizzare il lavoro senza controlli burocratici ed esercizi eccessivi dell'autorità. Dato che il codice etico chiarisce i particolari doveri di PROCED nei confronti degli stakeholder (doveri fiduciari), si propone la sua effettiva osservanza come termine di paragone in base al quale giudicare la reputazione di PROCED. Il codice etico è pertanto costituito:

• dai principi generali sulle relazioni con gli stakeholder, che definiscono in modo astratto i valori di riferimento nelle attività di PROCED;
• dai criteri di condotta verso ciascuna classe di stakeholder, che forniscono nello specifico le linee guida e le norme alle quali i collaboratori di PROCED sono tenuti ad attenersi per il rispetto dei principi generali e per prevenire il rischio di comportamenti non etici;
• dai meccanismi di attuazione, che descrivono il sistema di controllo per l'osservanza del codice etico e per il suo continuo.

Il valore della reciprocità

Questo codice è improntato ad un ideale di cooperazione in vista di un reciproco vantaggio delle parti coinvolte, nel rispetto del ruolo di ciascuno. PROCED richiede perciò che ciascun stakeholder agisca nei suoi confronti secondo principi e regole ispirate ad un'analoga idea di condotta etica.

Validità e applicazione del codice

Il codice etico si applica a tutte i livelli Aziendali della società PROCED ed è conseguentemente vincolante per i comportamenti di tutti i suoi collaboratori. Inoltre, PROCED richiede ai principali fornitori una condotta in linea con i principi generali del presente codice. Il codice etico ha validità sia in Italia che all'estero, pur in considerazione della diversità culturale, sociale e economica dei vari Paesi in cui PROCED opera. Infatti, qualora nei paesi in cui PROCED opera, gli standard di protezione ambientale, di sicurezza sociale o del lavoro, nonché di trattamento economico e normativo dei collaboratori siano inferiori a quelli normalmente applicati in Italia, PROCED si impegna a garantire un miglioramento continuo e apprezzabile dei livelli praticati in loco in modo coerente con i principi di questo codice.

PRINCIPI

A. NORME GENERALI

1. La conformità ai principi morali è un dovere. Ciò deve riflettersi in una condotta di assoluta onestà e probità che qualifica i comportamenti di tutti i soggetti;
   
   
2. Tutte le attività della Società devono essere svolte nel pieno rispetto della legge, conformemente ai principi della buona fede, della correttezza, della trasparenza e della responsabilità;

B. RAPPORTI ESTERNI ALLA SOCIETÀ

1. Le relazioni con la collettività ed i rapporti tra dipendenti e collaboratori esterni, devono fondarsi sulla base dei principi di onestà, lealtà, trasparenza, collaborazione ed efficienza;
   
   
2. Sono proibiti finanziamenti di ogni tipo a partiti politici, comportamenti scorretti, favori illegittimi, pratiche di corruzione e ogni altra azione diretta e/o attraverso terzi volta a trarne vantaggi personali per sè o per altri. È altresì proibito promettere, elargire, direttamente o indirettamente, pagamenti e benefici materiali a terzi, pubblici ufficiali o privati al fine di influenzare e ricompensare un atto del loro ufficio;
   
   
3. È proibito chiedere per sè o per altri dei regali o degli omaggi, né accettarli, salvo quelli di modico valore o in linea con le normali pratiche di cortesia;

C. DESTINATARI

1. Le norme del Codice Etico si applicano, senza eccezione alcuna, ai dipendenti, ai collaboratori esterni ed a tutti coloro che operano per il conseguimento della finalità della Società;
   
   
2. Proced si impegna a promuovere la più ampia diffusione del Codice Etico sia all'interno, mediante l'affissione nei locali della Società in luogo accessibile a tutti, che all'esterno, pubblicandolo sul proprio sito internet e comunque utilizzando gli strumenti di comunicazione che riterrà più appropriati;
   
   
3. Ciascun dipendente e/o collaboratore s'impegna a contribuire fattivamente all'attuazione del Codice Etico e a segnalarne possibili violazioni.
   
   
4. La Proced ed i suoi Collaboratori provvederanno ad informare i terzi circa gli impegni e gli obblighi prescritti dal Codice Etico e ad esigerne il rispetto;
5. Ogni comportamento contrario agli impegni, agli obblighi ed allo spirito del Codice Etico, sarà sanzionato dal Consiglio Direttivo della Proced all'uopo nominato.

Dosson di Casier, 10.06.2011

L'Amministratore unico Antonio Veschetti